Digital und persönlich. Klingt wie ein Gegensatz? Ist es aber nicht!

Sie wollen mit der Digitalisierung starten?

Dann stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Seite. Meistern Sie mit uns gemeinsam den Wandel und werden Sie zum Profiteur der Digitalisierung. Unsere Digitalisierungsexperten begleiten Sie bei Ihrem neuen digitalen Workflow.

Gewinnen Sie mit „Unternehmen online“ eine moderne Arbeitsplattform, die Sie beim einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen für die Finanz- und Lohnbuchführung mit unseren Steuerberatern unterstützt. Belege und wichtige Unterlagen tauschen Sie mit unseren Steuerberatern ganz einfach online aus. Datenzugriff und Datenübertragung sind dabei rundumgeschützt.

Digitaler Helfer schnell in Fahrt

Unternehmen online integriert sich ganz flexibel in Ihre betrieblichen Abläufe. Ihre digitalisierten Belege und erfasste Beleginformationen für die Finanzbuchführung stehen unserem Team sofort zum Buchen zur Verfügung. Die Originalbelege verbleiben bei Ihnen im Unternehmen. Unser Team erstellt für Sie auf Wunsch tagesaktuelle Auswertungen, auf die Sie jederzeit online zugreifen können. Mit „Unternehmen online“ führen Sie Ihr Rechnungswesen in die digitale Zukunft!

Profitieren Sie von unserem digitalen Know-how:

• Kontierung der laufenden Geschäftsfälle und EDV-gerechte Erfassung
• Erstellung kurzfristiger Erfolgsrechnungen
• Verwaltung offener Posten von Kunden und Lieferanten

FAQ Digitale Buchhaltung

Was bedeutet digitale Buchhaltung?

Digitale Buchhaltung bedeutet alle relevanten Rechnungen und Belege des Unternehmens digital zu verwalten, zu organisieren und teilweise auch zu automatisieren. Sämtliche Daten sind in dazu in einer Cloud gespeichert, wodurch Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen immer und überall Zugriff darauf haben, selbst wenn sie im Homeoffice arbeiten oder auf Geschäftsreise sind. Die Digitalisierung bezieht sich gleichermaßen auf die Lohnbuchhaltung, als auch die Finanzbuchführung. Um zwischendurch keine Belege einscannen zu müssen und den nötigen Zeitaufwand zu minimieren, steigen heutzutage immer mehr Unternehmen auf digitale Rechnungen um.

Für wen macht eine digitale Buchhaltung Sinn?

Sinnvoll ist die digitale Buchführung für alle, die sich nicht mit unnötig großen Mengen an Papierkram auseinandersetzen wollen, wie dem Zusammensuchen fehlender Unterlagen und dem Ausdrucken und Abheften von Online-Rechnungen, sowie den benötigten Zeitaufwand für die Buchhaltung so gering wie möglich zu halten und Lagerkosten langfristig einzusparen.

Was muss man beim Umstieg zur digitalen Buchhaltung beachten?

Wenn Sie darüber nachdenken, zur digitalen Buchhaltung zu wechseln, ist es wichtig, nichts zu überstürzen und sich zu Beginn von einem Steuerberater über notwendige Maßnahmen zur Einhaltung der ordnungsgemäßen Aufbewahrung sowie Führung aller Unterlagen in elektronischer Form beraten zu lassen. Zudem sollten Sie sich darüber bewusst sein, wie viel Unterstützung und Zeit durch außenstehende Dienstleister erforderlich ist. Erstellen Sie einen genauen Ablaufplan, um Ihr Unternehmen auf die digitale Buchhaltung umzustellen und eventuell auftretende Fehler zu vermeiden.

Finden Sie eine Buchhaltungssoftware, die zu Ihrem Unternehmen und dessen Bedürfnissen passt und richten Sie verschiedene Schnittstellen zu anderen Systemen ein. Dies ermöglicht die digitale Datenübernahme, ohne das Risiko, wichtige Informationen zu verlieren. Führen Sie ausführliche Testläufe durch, um das Zusammenspiel einzelner Komponenten sowie die fehlerfrei funktionierenden Schnittstellen sicherzustellen.

Lassen Sie alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die mit der Buchhaltungssoftware in Kontakt kommen, umfassend schulen und klären Sie frühzeitig offene Fragen zur Handhabung der Software, um Fehler von Anfang an zu vermeiden.

Welche Vorteile hat eine digitale Buchhaltung?

Die digitale Buchhaltung hat viele Vorteile. Zum einen ist sie durch den geringeren Papierverbrauch ökologisch und auch zusätzliche Online-Rechnungen müssen nicht extra ausgedruckt werden, um diese abzuheften. Da die meisten Belege bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden müssen, spart sich Ihr Unternehmen die unnötigen Lagerkosten. Dank verschiedener Buchhaltungsprogramme und die automatische Vorkontierung mithilfe einer künstlichen Intelligenz, werden bei der digitalen Buchhaltung zudem Zeit gespart und Fehler vermieden. So können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sich anderen Aufgaben zuwenden.

Die Übermittlung der Daten erfolgt per Knopfdruck und das Risiko, wichtige Belege zu verlieren, ist gering. Um die Situation Ihres Unternehmens immer richtig einzuschätzen, ist ein gutes Buchhaltungssystem mit übersichtlichem Dashboard, unverzichtbar. Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben immer und überall vollen Zugriff auf die notwendigen Daten und sind flexibler denn je. Die digitale Buchhaltung ist zudem eine Grundvoraussetzung, um Zugriff auf weitere technische Vorteile zu haben, wie eine KI, die aufwendige Aufgaben automatisieren kann.

Die Vorteile im Überblick:

• Ökologisch und geringerer Materialaufwand
• Weniger Lagerkosten
• Hohe Zeitersparnis
• Schnellere Übermittlung der Daten
• Übersichtliche Kontrolle der Finanzen
• Ortsunabhängiger und flexibler Datenzugang
• Automatisierungsmöglichkeiten

Daten digitalisieren? So einfach geht das heute!

Mit dem mein.steuerleicht.de können Sie Ihre Daten und Dokumente ganz einfach erfassen und an unsere Kanzlei schicken. Sie sparen Zeit und Kosten. Belege digitalisieren geht heute sicher, einfach, schnell und aktuell!

Wir sind Ihre kompetenten Partner, rund um die Themen Steuern, Unternehmensberatung und Lohnbuchhaltung.

Mit folgenden Leistungen sind wir an unseren vier Standorten für Sie tätig: (dann Aufzählung mehrspaltig)

• Steuerberatung in Jena
• Unternehmensberatung in Jena
• Lohnbuchhaltung in Jena

• Steuerberatung in Weimar
• Unternehmensberatung in Weimar
• Lohnbuchhaltung in Weimar

• Steuerberatung in Meiningen
• Unternehmensberatung in Meiningen
• Lohnbuchhaltung in Meiningen

• Steuerberatung in Gotha
• Unternehmensberatung in Gotha
• Lohnbuchhaltung in Gotha